TimePax pentru Birouri și Companii Corporate
Pontaj și Management al Personalului pentru Companii și Echipe Administrative
TimePax este soluția ideală pentru companiile care doresc să digitalizeze procesele interne, să reducă munca administrativă și să ofere managerilor o imagine completă asupra activității angajaților.
Indiferent dacă aveți 10 sau 1.000 de angajați, TimePax vă permite să administrați întreaga companie dintr-o singură platformă.
Pontaj QR + GPS și Program de Lucru Flexibil
Angajații își pot înregistra programul de lucru rapid și în siguranță, iar managerii au acces în timp real la informațiile importante. Sistemul monitorizează:
- Prezența;
- Întârzierile;
- Orele suplimentare;
- Absențele;
- Productivitatea echipelor.
Imagine Completă asupra Activității Echipei
Managerii văd instantaneu situația din birou sau din echipele distribuite:
- Cine este prezent în fiecare locație;
- Întârzieri la începutul programului;
- Echipe cu personal redus;
- Comparare între departamente și birouri.
Organizarea Personalului pe Departamente
Creați și administrați departamente. Toate rapoartele și statisticile pot fi analizate separat:
Managementul Activelor și Echipamentelor
Laptopurile, telefoanele și tabletele pot fi atribuite direct angajaților. Urmăriți:
- Cine utilizează fiecare dispozitiv;
- Data predării și returnării;
- Istoricul echipamentelor și transferurile;
- Garanțiile și mentenanța.
Sondaje și Feedback în Locul Ședințelor Clasice
Obțineți rapid opiniile angajaților și transformați fiecare sondaj într-o întâlnire online:
- Opinia echipelor despre proceduri noi;
- Nivelul de satisfacție al angajaților;
- Sugestii și idei de îmbunătățire;
- Preferințe privind evenimentele interne;
- Feedback privind mediul de lucru.
Comunicare Instantanee cu Întreaga Companie
Trimiteți anunțuri și notificări către:
- Întreaga companie;
- Un departament sau o echipă;
- Angajații unei anumite locații.
Managementul Concediilor
Angajații solicită concedii din aplicația mobilă; managerii aprobă în câteva secunde. Sistemul urmărește:
- Zilele utilizate și cele rămase;
- Istoricul concediilor;
- Deficitul de personal pe departamente;
- Cereri în așteptare de aprobare.
Notificări pentru Manageri și HR
Echipele de management primesc alerte când:
- O cerere de concediu necesită aprobare;
- Un angajat întârzie în mod repetat;
- Se raportează o problemă IT critică;
- Un echipament nu a fost returnat la termen;
- Se publică un anunț important pentru companie.
Solicitări Tehnice și Suport Intern
Angajații raportează din aplicație, fără e-mailuri pierdute:
- Probleme IT;
- Defecțiuni ale echipamentelor;
- Cereri administrative;
- Probleme legate de infrastructură.
Rapoarte și Analize Avansate
Managerii pot analiza:
- Prezența și productivitatea;
- Orele suplimentare și absențele;
- Activitatea departamentelor;
- Performanța echipelor.
Ideal pentru
TimePax se potrivește pentru:
O Platformă Completă pentru Companiile Moderne
TimePax vă ajută să digitalizați procesele interne, să eliminați documentele și fișierele Excel și să administrați eficient angajații, echipamentele și comunicarea din cadrul companiei, totul dintr-o singură platformă modernă.
Procese interne digitalizate — pontaj clar, active evidențiate și comunicare fără Excel sau e-mailuri pierdute.