Oteller ve Pansiyonlar için TimePax
Konaklama Sektörü için Puantaj ve Personel Yönetimi
Bir otelin yönetimi; birden fazla departmanın koordinasyonu, gündüz ve gece vardiyaları, mobil personel ve ekipler arası hızlı iletişim gerektirir.
TimePax, küçük bir pansiyon veya otel zinciri işletiyor olsanız da çalışanları ve günlük operasyonları yönetmek için eksiksiz bir platform sunar.
Tüm Departmanlar için QR + GPS Puantaj
Çalışanlar giriş ve çıkışlarını doğrudan telefondan kaydeder; GPS konumu puantajın doğruluğunu sağlar.
Departmanlara Göre Personel Organizasyonu
Departmanları oluşturun ve yönetin. Tüm raporlar ve istatistikler ayrı analiz edilir:
Otelde Şu An Kim Çalışıyor
Resepsiyon, housekeeping veya gece vardiyasında anlık operasyonel görünüm:
- Resepsiyon vs. housekeeping aktif personel;
- Vardiya değişiminde geç kalma;
- Yoğun check-in öncesi eksik ekip;
- Zincirdeki her lokasyonun durumu.
Kesintisiz Hizmet için Vardiya Planlama
Gündüz ve gece vardiyalarını planlayın, personel açığını önleyin. Sistem şunları tespit eder:
- Resepsiyonda personel eksikliği;
- Kat görevlisi (housekeeping) açığı;
- Vardiya çakışmaları;
- Kapsanmayan zaman aralıkları.
Hizmetleri Etkilemeden İzin Yönetimi
Birden fazla kat görevlisinin veya resepsiyonistin aynı dönemde izne çıkmasını önleyin. Yöneticiler görür:
- Kim izinde;
- Kim izne girecek;
- Hangi departmanlar risk altında;
- Kullanılan ve kalan izin günleri.
Ekiplerle Hızlı İletişim
Yalnızca ilgili departmana anında duyuru gönderin:
- Resepsiyon — check-in prosedürleri veya etkinlikler;
- Housekeeping — oda standartları veya kat önceliği;
- Restoran — menü veya özel rezervasyonlar;
- Teknik personel — planlı müdahaleler;
- Yönetim ekipleri — operasyonel kararlar.
Gündüz ve Gece Vardiyası Bildirimleri
Yöneticiler şu durumlarda uyarılır:
- Gece vardiyası resepsiyonistine geç kalma;
- Asansör veya klima arızası bildirimi;
- Housekeeping'i etkileyen izin talebi;
- Grup gelişi öncesi yetersiz personel;
- Planlanan ziyaretçinin tesise girişi.
Ziyaretçi ve Misafir Yönetimi
Visitor Management modülü oteller ve pansiyonlar için idealdir. Kayıt ve izleme:
- Ziyaretçiler ve tedarikçiler;
- Dış teknik ekipler ve iş ortakları;
- Etkinlik veya konferans misafirleri;
- Tesiste kim var, varış saati ve ziyaret süresi;
- Eksiksiz erişim geçmişi.
Ziyaret Planlama ve Otomatik Bildirimler
Personel ziyaretleri önceden planlar; sorumlu kişi ziyaretçi geldiğinde bildirim alır. İdeal kullanım:
- İş toplantıları;
- Tedarikçiler ve dış bakım ekipleri;
- İşe alım görüşmeleri;
- Etkinlikler ve konferanslar.
Teknik Talepler ve Bakım
Çalışanlar uygulamadan anında bildirir:
- Tesisat sorunları;
- Elektrik arızaları;
- Arızalı klima;
- Asansör ve ekipman arızaları;
- Oda veya ortak alan sorunları.
Fazla Mesai ve Verimlilik Analizi
Hızla tespit edin:
- En fazla fazla mesai yapan personel;
- En yoğun departmanlar;
- Gecikme ve devamsızlıklar;
- Personel takviyesi ihtiyacı.
Muhasebe ve İSG Raporları
TimePax otomatik oluşturur:
- Aylık puantajlar;
- Fazla mesai ve devamsızlık;
- Departman bazlı raporlar;
- Toplu devam çizelgesi;
- Excel ve PDF export.
İdeal kullanım alanları
TimePax şunlar için uygundur:
Konaklama Sektörü için Eksiksiz Platform
TimePax ile personeli yönetin, daha verimli iletişim kurun, teknik faaliyetleri takip edin ve ziyaretçileri ile dış iş ortaklarını tek modern platformdan izleyin — konaklama sektörünün ihtiyaçları için tasarlandı.
Konaklama kontrol altında — net vardiyalar, izlenen ziyaretçiler ve muhasebe ile İSG için hazır raporlar.