Politica de Confidențialitate

1. Operatorul de date

Operatorul de date este TimePax, cu sediul la Sos. Mihai Bravu 123-135 Bl. D11 Sc. B Et. 1 Ap. 4 Sector 2, 021314 Bucuresti, Romania. Pentru solicitări privind confidențialitatea: office@timepax.com sau +40 729 153 071.

Atunci când clienții noștri încarcă date ale angajaților, clientul este de regulă operatorul, iar TimePax acționează ca persoană împuternicită, conform Acordului de Prelucrare.

2. Temei legal și conformitate GDPR

Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018. Temeiurile includ executarea contractului, interesul legitim, obligația legală sau consimțământul, după caz.

3. Categorii de date

• Date de identificare și contact: nume, e-mail, telefon, date companie.
• Date de cont și facturare: autentificare, abonament, facturi, plăți prin procesatori autorizați.
• Date de personal încărcate de clienți: profile angajați, prezență, locație, programe.
• Date tehnice: IP, dispozitiv, browser, jurnale, cookie-uri.
• Comunicări: suport, formular contact, corespondență.

4. Scopuri

• Furnizarea și securizarea Serviciului.
• Administrarea contului și facturarea.
• Suport clienți.
• Respectarea obligațiilor legale fiscale și contabile.
• Analiză și îmbunătățire produs, pe cât posibil agregat sau anonimizat.
• Marketing numai unde legea permite și, dacă este necesar, cu consimțământ.

5. Păstrarea datelor

Păstrăm datele doar cât este necesar scopurilor de mai sus și cât impune legea. După încetarea contractului, datele pot fi șterse sau anonimizate, sub rezerva obligațiilor de arhivare.

6. Destinatari și transferuri

Datele pot fi comunicate furnizorilor de hosting, e-mail, plăți și suport, sub acorduri de protecție a datelor. Lista actualizată de subîmputerniciți poate fi furnizată la cerere.

Transferurile în afara SEE se bazează pe garanții adecvate, inclusiv Clauze Contractuale Standard.

7. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice, inclusiv criptare în tranzit, control acces, backup și confidențialitate pentru personal.

8. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și retragerea consimțământului unde este cazul. Puteți depune plângere la ANSPDCP — www.dataprotection.ro.

Solicitările se trimit la office@timepax.com. Răspundem în termen de o lună.

9. Copii

Serviciul nu vizează copiii sub 16 ani. Conturile pentru minori, dacă există, trebuie create de angajator în conformitate cu legea muncii.

10. Modificări

Putem actualiza această politică. Modificările importante vor fi publicate pe http://www.timepax.com.