Managementul Vizitatorilor
Control Permanent asupra Accesului în Companie
Gestionați și monitorizați toate persoanele care intră în companie, fără registre pe hârtie și fără procese complicate. Cu modulul Visitor Management din TimePax, aveți permanent control asupra vizitatorilor, furnizorilor, contractorilor și persoanelor externe care accesează locațiile companiei.
Înregistrarea Rapidă a Vizitatorilor
Înregistrați cu ușurință:
Știți Permanent Cine se Află în Clădire
TimePax vă oferă o imagine în timp real asupra tuturor persoanelor aflate în incinta companiei. Puteți vedea instantaneu:
- Cine a intrat;
- Ora intrării;
- Pe cine vizitează;
- În ce locație se află;
- Dacă a părăsit sau nu compania.
Programări și Vizite Planificate
Managerii și angajații pot programa vizite în avans. Sistemul permite:
- Stabilirea unei întâlniri;
- Alegerea persoanei vizitate;
- Programarea datei și orei;
- Trimiterea notificărilor către persoana responsabilă.
Notificări în Timp Real
Atunci când vizitatorul ajunge, persoana care urmează să fie vizitată primește imediat o notificare.
Istoric și Trasabilitate Completă
Toate intrările și ieșirile sunt păstrate și pot fi analizate ulterior. Puteți afla:
- Cine a vizitat compania;
- Când a avut loc vizita;
- Pe cine a vizitat;
- Durata vizitei;
- Frecvența vizitelor.
Rapoarte și Analize
TimePax oferă rapoarte detaliate privind:
- Vizitatorii dintr-o anumită perioadă;
- Vizitele pe locații;
- Cele mai frecvente vizite;
- Timpul mediu petrecut în companie;
- Persoanele și departamentele cele mai vizitate.
Mai Multă Securitate și Organizare
Cu TimePax, eliminați registrele tradiționale și aveți întotdeauna control complet asupra persoanelor care intră și ies din companie.
Cu TimePax, știți mereu cine se află în clădire — fără registre pe hârtie, cu control și transparență totală.