TimePax pentru Restaurante și Cafenele
Pontaj și Management al Personalului pentru HoReCa
TimePax a fost conceput pentru afacerile din industria alimentară care operează una sau mai multe locații și au nevoie de control complet asupra personalului, programelor de lucru și operațiunilor zilnice.
Indiferent dacă administrați un restaurant, o cafenea sau un lanț cu zeci de locații, TimePax vă ajută să organizați mai eficient echipele și să economisiți timp prețios.
Pontaj QR + GPS pentru Personalul de Sală și Bucătărie
Ospătarii, bucătarii și casierii își înregistrează intrarea în câteva secunde — la intrarea în restaurant, în zona de servire sau la punctul QR din bucătărie. GPS-ul confirmă că pontajul nu este făcut din parcare sau de acasă.
Cine Lucrează Acum în Restaurant
În orele de vârf vedeți instantaneu câți ospătari, bucătari și casieri sunt prezenți în fiecare locație — fără apeluri telefonice către managerul de tură.
- Personal activ în sală vs. bucătărie;
- Întârzieri la începutul turei de seară;
- Ieșiri uitate după închidere;
- Comparare între restaurante din același lanț.
Gestionarea Mai Multor Restaurante dintr-un Singur Loc
Administrați toate restaurantele și cafenelele dintr-un singur panou. Puteți vedea:
- Cine lucrează în fiecare locație;
- Care restaurante sunt cele mai aglomerate;
- Unde există lipsă de personal;
- Câți angajați sunt activi în timp real.
Departamente Specializate pentru Industria HoReCa
Organizați personalul pe departamente. Rapoartele de pontaj, ore suplimentare și concedii se analizează separat pentru fiecare echipă:
Programarea Turelor și Acoperirea Corectă a Restaurantelor
Creați programe săptămânale și lunare adaptate serviciului de prânz, cinei și weekendului. Sistemul semnalează:
- Lipsa casierilor în intervalul de vârf;
- Bucătărie subdimensionată în zilele aglomerate;
- Suprapuneri între turele de dimineață și seară;
- Restaurant deschis fără minimul de personal necesar.
Gestionarea Concediilor Fără Probleme
Evitați situațiile în care doi bucătari sau doi casieri solicită concediu în aceeași săptămână de sărbători.
Anunțuri pentru Echipele din Restaurant
Comunicați rapid schimbări operaționale fără grupuri WhatsApp haotice:
- Rețetă nouă sau modificare de preparat — doar bucătărie;
- Procedură de igienă sau HACCP — echipe relevante;
- Promoție sau meniu sezonier — sală și casă;
- Instrucțiuni de livrare — doar livratori.
Notificări Inteligente pentru Managerii de Restaurant
Managerii de locație și șefii de tură primesc alerte instantaneu când:
- Un angajat solicită concediu;
- Cineva întârzie la tura de seară;
- O defecțiune este raportată din bucătărie;
- Un ospătar nu a efectuat ieșirea la închidere;
- Se publică un anunț urgent pentru echipă.
Sondaje și Feedback de la Echipă
Colectați feedback de la bucătari, ospătari sau casieri fără ședințe după program — util pentru:
- Evaluarea noilor proceduri de servire;
- Feedback despre organizarea turelor;
- Sondaje rapide după lansarea unui meniu nou;
- Verificarea înțelegerii instrucțiunilor de igienă.
Solicitări Tehnice din Bucătărie și Sală
Orice angajat poate raporta din aplicație defecțiuni care blochează serviciul — fără apeluri pierdute către mentenanță:
- Cuptor sau plită defectă;
- Ușă frigorifică care nu închide;
- Terminal POS sau imprimantă bonuri;
- Aer condiționat în sala de servire;
- Iluminat sau prize în zona de preparare.
Evidența Echipamentelor din Restaurant
Țineți evidența activelor critice pentru operațiunea zilnică și știți cine este responsabil:
Vizitatori: Furnizori, Curieri și Auditori
Înregistrați vizitele relevante pentru siguranța alimentară și trasabilitate:
- Furnizori de materii prime;
- Tehnicieni mentenanță;
- Auditori sau inspectori;
- Reprezentanți livrare platforme;
- Colaboratori externi pe termen scurt.
Ore Suplimentare în Perioadele Aglomerate
Analizați orele suplimentare din weekenduri, sărbători sau evenimente speciale:
- Cine rămâne cel mai des după program;
- Ce departamente depășesc bugetul de ore;
- Care locații au nevoie de personal suplimentar;
- Comparare între ture de prânz și seară.
Rapoarte pentru Contabilitate și ITM
Documente gata de export pentru salarizare și conformitate — esențiale în HoReCa cu personal fluctuant:
- Pontaje lunare pe departament;
- Ore lucrate și ore suplimentare;
- Absențe și întârzieri;
- Foaia Colectivă de Prezență;
- Export Excel și PDF.
Ideal pentru
TimePax se potrivește perfect pentru:
Control Complet asupra Personalului și Operațiunilor
Cu TimePax, administrați întreaga activitate a restaurantelor și cafenelelor dintr-o singură platformă modernă și aveți acces în timp real la informațiile importante pentru afacerea dumneavoastră.
Organizați echipele HoReCa mai eficient — pontaj digital, vardii clare și rapoarte gata pentru contabilitate și ITM.